Blog – KI & Transformation
KI-Kennzeichnungspflicht: Was müssen Behörden beachten?
KI-Kennzeichnungspflicht – Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 des EU AI Act. Damit ist auch die Frage nach der Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten konkreter geworden: Wann müssen Behörden darauf hinweisen, dass ein Inhalt mit KI erstellt wurde? Muss jetzt unter jeden mit ChatGPT formulierten Social-Media-Post ein Hinweis? Und was gilt für KI-Bilder, Videos oder Chatbots? Mehr dazu in diesem Artikel zur Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Artikel 50 des EU AI Act. Damit ist auch die Frage nach der Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten konkreter geworden: Wann müssen Behörden darauf hinweisen, dass ein Inhalt mit KI erstellt wurde? Muss jetzt unter jeden mit ChatGPT formulierten Social-Media-Post ein Hinweis? Und was gilt für KI-Bilder, Videos oder Chatbots?
Internationale Zusammenarbeit in Kommunen: Warum Städte voneinander lernen müssen
Trotzdem findet internationaler Austausch in vielen Verwaltungen noch immer eher am Rand statt. Er wird häufig als freiwilliges Zusatzprojekt wahrgenommen, das zwar interessant klingt, im Alltag aber wenig Priorität hat. Genau darüber spricht Sebastian Witte in dieser Podcastfolge. Er macht deutlich, dass internationale Zusammenarbeit keine nette Begleiterscheinung ist, sondern ein praktisches Instrument, mit dem Kommunen konkrete Lösungen entwickeln können.
Führung unter Dauerbelastung: Was Behörden aus der Leadership-Studie 2026 lernen können
Führungskräfte in Behörden stehen selten vor nur einer Herausforderung. Neue gesetzliche Vorgaben, Digitalisierung, Personalmangel, steigende Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger sowie parallel laufende Projekte gehören vielerorts zum Alltag. Dass diese Dauerbelastung Auswirkungen auf Führung hat, überrascht kaum. Spannend wird es dort, wo Zahlen zeigen, wie Führungskräfte ihre Situation selbst einschätzen und wie sie von Personalverantwortlichen wahrgenommen werden. Genau diesen Blick liefert die Leadership-Studie 2026 der Haufe Akademie.
Warum Leitbilder keine Kultur verändern
Fast jede Organisation hat ein Leitbild. Darin ist festgehalten, wofür sie steht, welche Werte sie vertritt und wie Zusammenarbeit gelingen soll. Begriffe wie Offenheit, Vertrauen, Verantwortung oder Wertschätzung finden sich mittlerweile in nahezu jeder Verwaltung. Das ist grundsätzlich sinnvoll. Ein gemeinsames Verständnis davon, wie Zusammenarbeit aussehen soll, schafft Orientierung. Problematisch wird es allerdings, wenn das Leitbild zum Selbstzweck wird und der Eindruck entsteht, Kultur lasse sich durch schöne Formulierungen verändern.
Organisationen sammeln alles. Warum Behörden öfter aufräumen sollten
Wer lange in einer Organisation oder in Behörden arbeitet, kennt dieses Phänomen: Mit jedem neuen Projekt kommt etwas hinzu. Ein zusätzlicher Prozess. Eine weitere Abstimmung. Ein neues Formular. Eine weitere Freigabe. Nur selten wird gleichzeitig geprüft, was dafür wegfallen kann.
Warum Organisationskultur über Erfolg oder Scheitern von Veränderungen entscheidet
Wer den Begriff Organisationskultur hört, denkt häufig an Leitbilder, Werteplakate oder Workshops. Das Problem dabei ist, dass Kultur dadurch schnell wie ein abstraktes Thema wirkt, das irgendwo neben dem eigentlichen Arbeitsalltag stattfindet.
Warum gute Ideen allein Behörden nicht verändern
Ich habe Design Thinking in meiner Ausbildung gelernt. Nicht als Buzzword, sondern als Werkzeug. Ich arbeite bis heute damit. Ich nutze Interviews, Skizzen, Prototypen, Perspektivwechsel. Ich glaube immer noch daran, dass bessere Lösungen entstehen, wenn man Menschen ernsthaft zuhört, bevor man Konzepte baut. Trotzdem merke ich: Etwas hat sich verändert. Warum ist das für Behörden relevant?
Wenn Startups in Kommunen arbeiten: Warum Verwaltung neue Partnerschaften braucht
Die Verwaltungsdigitalisierung steht seit Jahren unter Druck. Bürgerinnen und Bürger erwarten digitale Services, schnellere Prozesse und moderne Kommunikation. Gleichzeitig kämpfen viele Kommunen mit knappen Ressourcen, Fachkräftemangel und komplexen Strukturen. Genau an diesem Punkt entsteht derzeit ein neuer Ansatz: die stärkere Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Startups.
Marktplatz der KI-Möglichkeiten
Künstliche Intelligenz entwickelt sich derzeit mit enormer Geschwindigkeit. Auch Verwaltungen stehen zunehmend unter Druck, sich mit den Möglichkeiten und Grenzen von KI auseinanderzusetzen. Gleichzeitig entsteht ein typisches Problem der Verwaltungsdigitalisierung: Viele Behörden arbeiten parallel an ähnlichen Lösungen, ohne voneinander zu wissen. Genau hier setzt der „Marktplatz der KI-Möglichkeiten“ an.
Digitalisierung im Staat scheitert selten an Ideen – sondern an der Umsetzung
Digitalisierung gehört seit Jahren zu den zentralen Themen in Verwaltung und Politik. Kaum ein Bereich wird so intensiv diskutiert, strategisch geplant und mit Erwartungen aufgeladen. Programme werden aufgesetzt, Leitbilder formuliert, Projekte angestoßen. Und trotzdem bleibt häufig der Eindruck, dass der Fortschritt hinter den Möglichkeiten zurückbleibt. Viele Initiativen kommen langsamer voran als geplant oder verlieren im…
Übersättigung durch Innovationshype
Warum zu viel Tempo Akzeptanz kosten kann 1. Der blinde Fleck vieler Innovationsstrategien In vielen Organisationen – gerade im öffentlichen Sektor – ist der Innovationsdruck hoch.Künstliche Intelligenz, Automatisierung, neue Plattformen, neue Tools. Wer jetzt nicht handelt, verliert Anschluss.So lautet die verbreitete Annahme. Was dabei häufig übersehen wird:Innovation erzeugt nicht nur Fortschritt – sie erzeugt auch…
Selbstlernende Verwaltung – Utopie oder strategische Notwendigkeit?
Viele Verwaltungen investieren gerade in KI. Lizenzen werden beschafft.Pilotprojekte gestartet.Arbeitsgruppen gebildet. Das ist gut. Und es ist notwendig. Aber eine Frage wird selten gestellt: Ist unsere Organisation darauf vorbereitet, mit dieser Geschwindigkeit umzugehen? Künstliche Intelligenz verändert nicht nur Prozesse.Sie verändert Erwartungshaltungen.Sie verkürzt Innovationszyklen.Sie verschiebt Rollenprofile. Wer KI ernsthaft einsetzen will, muss daher mehr tun, als…
Typische Fehler beim KI-Einsatz in der Verwaltung – und wie Behörden sie vermeiden
KI scheitert selten an Technik – sondern am Umgang Wenn KI im Behördenkontext Probleme verursacht, liegt das nur selten an der Technologie selbst.In den meisten Fällen sind es Fehleinschätzungen, falsche Erwartungen oder fehlende Einordnung, die zu Unsicherheit oder Fehlentscheidungen führen. Viele dieser Fehler wiederholen sich – unabhängig von Behördengröße oder Zuständigkeit. Und genau deshalb lassen…
Reicht eine einmalige KI-Schulung für Behörden aus?
Die naheliegende Hoffnung: Einmal schulen, dann ist das Thema erledigt Viele Behörden stehen aktuell vor derselben Frage:Reicht eine einmalige KI-Schulung aus, um auf der sicheren Seite zu sein? Die Hoffnung dahinter ist verständlich.KI wirkt neu, komplex und dynamisch. Eine Schulung verspricht Ordnung, Überblick und einen klaren Haken an der Sache. Die ehrliche Antwort lautet:Nein –…
KI-Schulung vs. KI-Richtlinie: Was Behörden wirklich brauchen
Die naheliegende Reaktion: erst mal eine Richtlinie Wenn KI in Behörden zum Thema wird, ist die erste Reaktion häufig dieselbe:Wir brauchen eine Richtlinie. Das ist nachvollziehbar. Richtlinien schaffen Ordnung, geben Orientierung und vermitteln Sicherheit. Sie sind ein bekanntes Instrument im Verwaltungshandeln. Doch genau hier liegt das Problem:KI lässt sich nicht allein über Regeln steuern. Richtlinien…
Welche KI-Tools dürfen Behörden nutzen – und wo liegen die Grenzen?
Die Frage wird gestellt – aber selten eindeutig beantwortet „Welche KI-Tools dürfen wir eigentlich nutzen?“ Diese Frage taucht in Behörden immer häufiger auf.Nicht aus Neugier, sondern aus Unsicherheit. Mitarbeitende sehen, was möglich ist, hören von Effizienzgewinnen – und wissen gleichzeitig, dass der falsche Einsatz schnell problematisch werden kann. Die ehrliche Antwort lautet:Es gibt keine pauschale…
Welche Verantwortung tragen Behörden beim Einsatz von KI?
KI verlagert Arbeit – aber nicht Verantwortung Künstliche Intelligenz übernimmt in Behörden keine Entscheidungen.Sie formuliert, sortiert, fasst zusammen, schlägt vor. Und genau hier entsteht ein verbreiteter Trugschluss: „Wenn die KI nur unterstützt, trägt sie auch einen Teil der Verantwortung.“ Das Gegenteil ist der Fall.Je stärker KI in Arbeitsprozesse eingebunden wird, desto klarer muss Verantwortung beim…
Was bedeutet KI-Kompetenz im Behördenalltag konkret?
KI ist da – aber oft ohne gemeinsamen Maßstab In vielen Behörden wird KI bereits genutzt.Nicht strategisch, nicht einheitlich, oft leise. Texte werden gekürzt, Informationen sortiert, erste Entwürfe erstellt. Manchmal offiziell, manchmal „nur zum Ausprobieren“. Was dabei fehlt, ist selten Technik.Was fehlt, ist ein gemeinsames Verständnis:Was heißt eigentlich kompetenter Umgang mit KI im Behördenalltag? KI-Kompetenz…
Ist KI-Kompetenz für Behörden verpflichtend?
Was der EU AI Act wirklich verlangt – und was nicht KI wird genutzt – auch ohne klare Regeln Künstliche Intelligenz ist in vielen Behörden längst Realität. Texte werden zusammengefasst, Informationen recherchiert, erste Entwürfe erstellt. Oft geschieht das pragmatisch, manchmal experimentell, nicht immer offiziell geregelt. Gleichzeitig wächst die Unsicherheit:Dürfen wir das? Müssen wir etwas beachten?…
Der KI-Führerschein für Verwaltungen – ein Überblick
Der KI-Führerschein für Behörden ist ein praxiserprobtes Lernprogramm, das Verwaltungsmitarbeitende befähigt, KI sicher, effektiv und rechtskonform einzusetzen. Und zwar unabhängig vom Digitalisierungsgrad oder der bisherigen Erfahrung.
Warum Verwaltungs-Digitalisierung mehr Zuhören braucht
Wir reden über Verwaltungs-Digitalisierung, als wäre sie vor allem eine technische Aufgabe. Neue Tools, neue Plattformen, neue Strategien. Viel davon ist gut gemeint. Und trotzdem bleibt bei vielen der Eindruck: Es wird digitaler – aber nicht unbedingt einfacher. Das liegt selten an der Technik. Sondern daran, dass Digitalisierung im Verwaltungsalltag oft an den Menschen vorbeigeplant…
Was wäre, wenn Verwaltung mutig wäre? – 30 Fragen für die Zukunft
Wir glauben: Wer heute Verwaltung denkt, muss übermorgen mitdenken. Und dazu braucht es nicht sofort den Masterplan. Manchmal reicht eine gute Frage. Oder 30.
Cybersicherheit in Behörden – warum Vorbereitung der beste Schutz ist
Cyberangriffe sind längst Teil des Verwaltungsalltags. Fast jede zweite Kommune in Deutschland war laut Bitkom in den vergangenen Jahren betroffen – und die Zahl steigt weiter. Die Folgen sind gravierend: wochenlange Ausfälle, lahmgelegte Fachverfahren, verlorene Daten. Aber der vielleicht größte Schaden ist ein anderer – Vertrauensverlust. Deshalb ist Cybersicherheit in Behörden ein nicht zu vernachlässigendes Thema!
Verwaltung im Aufbruch: Warum sich gerade mehr bewegt, als viele glauben
„Aber das geht doch nicht!“ – klar, kennen wir. Verwaltung und Veränderung galten lange als Gegensätze. Doch wer heute genau hinsieht, merkt schnell: Da geht was. Und zwar an vielen Ecken gleichzeitig – Verwaltung im Aufbruch
Initiative „Handlungsfähiger Staat“
„Verwaltung muss einfacher werden!“ – dieser Satz steht seit Jahren in Strategiepapieren. Jetzt gibt es einen neuen Anlauf: Mit der Initiative „Handlungsfähiger Staat – Reformen für eine starke Demokratie“ will eine parteiübergreifende Arbeitsgruppe aus Bund, Ländern, Verwaltung und Wissenschaft den Staat spürbar modernisieren.
Ein Klon für die Kommunikation – KI trifft Kreisverwaltung
Digitalisierung in der Verwaltung – das bedeutet nicht nur effizientere Prozesse, sondern auch neue Formen der Kommunikation. Während viele Behörden noch darüber nachdenken, wie sie mit KI sinnvoll arbeiten können, macht der Landkreis Darmstadt-Dieburg (LaDaDi) es einfach: Er lässt sich von einem digitalen Klon die Nachrichten sprechen. Und zwar regelmäßig, professionell – und überraschend nahbar.
Werte als Kompass: Was der öffentliche Dienst von Maja Göpel lernen kann
Der öffentliche Dienst steckt mitten in einem Spagat: Einerseits ist er der verlässliche Anker für Bürger:innen, sorgt für Stabilität und sichert den gesellschaftlichen Rahmen. Andererseits fordern gesellschaftliche Veränderungen, Digitalisierung und neue Erwartungen immer mehr Flexibilität, Mut und Innovation. Und genau hier kommt die Transformationsforschung ins Spiel – oder besser gesagt: Maja Göpel und ihr Buch „Werte – Ein Kompass für die Zukunft“.
KI in Behörden richtig und sicher nutzen
Zum Thema KI in Behörden haben wir mit Christian Hartz, Legal Engineer und Experte an der Schnittstelle zwischen juristischen Fragestellungen und IT/KI im öffentlichen Sektor gesprochen.
Der EU AI Act: Ein Überblick
Die Europäische Union hat mit dem Artificial Intelligence Act (EU AI Act) das weltweit erste umfassende Gesetz zur Regulierung künstlicher Intelligenz (KI) im Mai 2024 verabschiedet. Ziel ist es, KI-Technologien sicher und ethisch vertretbar zu gestalten, während gleichzeitig Innovationen gefördert werden sollen.
10 Prompts für Amtshelden, die du ausprobieren solltest
Wir haben 10 Prompts für Amtshelden erstellt, die du unbedingt einmal mit ChatGPT für dich und deine Behörde ausprobieren solltest.