KI-Führerschein für Behörden

Amtshelden KI Führerschein für Behörden Selbstlernprogramm

Der KI-Führerschein für Behörden ist ein digitales Schulungs- und Zertifizierungsprogramm, das Mitarbeitende im öffentlichen Dienst befähigt, Künstliche Intelligenz rechtssicher, verantwortungsvoll und praxisnah im Arbeitsalltag einzusetzen.

KI-Führerschein für Behörden: KI verstehen. Chancen nutzen. Risiken kennen.

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen – auch in Behörden. Texte werden zusammengefasst, Informationen recherchiert, Entwürfe erstellt. Gleichzeitig herrscht Unsicherheit: Was ist erlaubt? Was ist sinnvoll? Und wo liegen die Grenzen?

Der KI-Führerschein von Amtshelden vermittelt genau die Kompetenzen, die Mitarbeitende im öffentlichen Dienst jetzt brauchen, um KI souverän, verantwortungsvoll und regelkonform zu nutzen.

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*Wenn Sie den KI-Führerschein für Behörden vorher testen möchte, schreiben Sie das gerne in Ihre Angebots-Anfrage. Wir schicken Ihnen dann einen Zugang.

WARUM KI-KOMPETENZ FÜR BEHÖRDEN JETZT ENTSCHEIDEND IST

KI wird in Verwaltungen bereits genutzt – oft informell, manchmal unbewusst, selten strukturiert. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Datenschutz und Verantwortung.

Mit dem EU AI Act wird klar: KI-Kompetenz ist kein Nice-to-have mehr, sondern eine Voraussetzung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Systemen.

Behörden stehen damit vor drei zentralen Herausforderungen:

  • Unsicherheit im Umgang mit KI-Tools
  • Unklarheit über rechtliche Rahmenbedingungen
  • Fehlende einheitliche Standards und Schulungen

Der KI-Führerschein setzt genau hier an. Mehr dazu.

WAS DER KI-FÜHRERSCHEIN FÜR BEHÖRDEN IST:

Der KI-Führerschein ist ein modulares, digitales Selbstlernprogramm, das speziell für den Einsatz von KI im öffentlichen Dienst entwickelt wurde.

Format

  • Online-Selbstlernkurs
  • flexibel und zeitunabhängig
  • verständlich aufbereitet, ohne technisches Vorwissen

Inhalte

  • Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
  • Funktionsweise gängiger KI-Systeme
  • Typische Anwendungsfälle in Behörden
  • Prompting: KI sinnvoll steuern
  • Datenschutz, Fairness und Grenzen von KI
  • Risiken, Fehlannahmen und Verantwortung

Ergebnis

  • Nachweisbare KI-Kompetenz
  • Zertifikat als Abschluss des KI-Führerscheins

WELCHE KOMPETENZEN VERMITTELT DER KI-FÜHRERSCHEIN?

Der KI-Führerschein vermittelt keine Programmierkenntnisse, sondern Handlungssicherheit.

Teilnehmende lernen:

  1. Grundwissen KI – Was KI ist, wie Sprachmodelle funktionieren und wo ihre Grenzen liegen
  2. Wie KI lernt – Trainingsdaten, Mustererkennung und warum KI keine „Fakten“ kennt
  3. KI im Behördenalltag – Einsatzfelder wie Textvereinfachung, Protokolle und Dienstplanung
  4. Gute Prompts – Klare Anweisungen, Rollen und Kontexte für bessere Ergebnisse
  5. Datenschutz – Welche Daten tabu sind und wie Anonymisierung funktioniert
  6. Fairness & Transparenz – Verzerrungen erkennen und Verantwortung im Verwaltungshandeln sichern

Ziel ist nicht Automatisierung um jeden Preis, sondern verantwortungsvoller Einsatz mit Augenmaß.

Abschluss & Zertifikat

Zum Schluss wendest du dein Wissen an, reflektierst deine Haltung – und erhältst automatisch dein persönliches Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme am KI-Führerschein für Behörden.

Claudia Brandes, Bürgermeisterin der Gemeinde Petersberg

„„Wir haben uns viele KI-Schulungen angeschaut, bevor wir uns entschieden haben – und der KI-Führerschein hat uns sofort überzeugt. Er ist praxisnah, verständlich und macht das Thema Künstliche Intelligenz in der Verwaltung greifbar. Die kurzen Lernimpulse lassen sich wunderbar in den Alltag integrieren, und selbst Kolleginnen und Kollegen ohne Vorwissen hatten richtig Spaß daran. Das Feedback war durchweg positiv – inzwischen möchten sogar die Teams aus dem Kindergarten mitmachen. Für uns war der KI-Führerschein definitiv eine richtige Entscheidung: inspirierend, alltagstauglich und mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis.“.“

Claudia Brandes, Bürgermeisterin der Gemeinde Petersberg

FÜR WEN IST DER KI-FÜHRERSCHEIN FÜR BEHÖRDEN GEEIGNET UND FÜR WEN NICHT?

Geeignet für

  • Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Einrichtungen
  • Sachbearbeitung, Kommunikation, Organisation und Führung
  • alle, die KI verstehen und sicher einsetzen möchten

Nicht gedacht für

  • tiefgehende technische oder Entwickler-Trainings
  • reine IT-Zertifizierungen
  • Spezialausbildungen für KI-Modellentwicklung

Der Fokus liegt klar auf Anwendung, Einordnung und Verantwortung.

WARUM ICH DEN KI-FÜHRERSCHEIN FÜR BEHÖRDEN BUCHEN SOLLTE:

Der KI-Führerschein ist ein kompaktes Selbstlernprogramm in 7 Modulen, entwickelt speziell für die Anforderungen des öffentlichen Dienstes.
Er vermittelt Wissen, Haltung und Sicherheit im Umgang mit Künstlicher Intelligenz – verständlich erklärt, interaktiv gestaltet und direkt im Behördenalltag anwendbar.

🎥 Lernen mit System und Praxisbezug

  • Orts und zeitunabhängig in insgesamt nur 2 Stunden durchführbar
  • Über 80 kurze Video-Impulse mit unserer KI-Trainerin Lina
  • Interaktive Übungen in verschiedenen Formaten – z. B.:
    • Drag & Drop-Aufgaben zum Zuordnen von Konzepten
    • Multiple-Choice-Fragen mit sofortigem Feedback
    • Reflexionsfragen zum Nachdenken über eigene Arbeitsprozesse
    • Mini-Simulationen aus typischen Verwaltungssituationen
  • Praxisübungen zur direkten Anwendung im Arbeitsalltag
  • Mini-Tests nach jedem Modul – klar, verständlich, mit Sofortauswertung
  • Zum Abschluss: dein persönliches Zertifikat
Amtshelden KI Führerschein für Behörden - Interaktive Übungen

🧩 Didaktisch fundiert, technisch robust

  • Entwickelt auf Moodle-Basis, in Kooperation mit einem erfahrenen Partner aus dem universitären Umfeld
  • Durchdachtes Lernkonzept, das Fachwissen mit Praxisbezug aus echten Behörden verbindet
  • Workshopdauer: 120–150 Minuten – kompakt, aber inhaltlich tief
  • Orts- und zeitunabhängig: Lernen im eigenen Tempo, wann und wo es passt

⚙️ Einfache Verwaltung & volle Kontrolle

  • 3 Administratoren-Zugänge pro Organisation
  • Automatische Zertifikate und Benachrichtigungen bei Abschluss
  • Übersichtliche Statistiken und Fortschrittskontrolle
  • DSGVO-konform, sicher gehostet und sofort einsatzbereit

Für Eure Behörde bedeutet das:

Alle Mitarbeitenden können die Schulung ohne Reiseaufwand oder Terminkoordination absolvieren – flexibel und unabhängig vom Arbeitsplatz. Dadurch entsteht ein einheitliches Wissensniveau über alle Abteilungen hinweg, das den Umgang mit KI in der gesamten Organisation stärkt. Gleichzeitig lässt sich die erworbene Qualifikation nachweisbar dokumentieren, etwa für interne Prüfungen oder Auditprozesse. Der KI-Führerschein lässt sich zudem einfach in bestehende Fortbildungsstrukturen integrieren und ergänzt vorhandene Digitalisierungsprogramme nahtlos.

FRAGEN UND ANTWORTEN

Der KI-Führerschein selbst ist aktuell nicht gesetzlich verpflichtend. Mit dem Inkrafttreten des EU AI Act entsteht jedoch die klare Erwartung, dass Organisationen, die KI einsetzen oder deren Einsatz verantworten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.

Für Behörden bedeutet das: Mitarbeitende sollten verstehen, wie KI-Systeme funktionieren, welche Risiken bestehen und wo rechtliche und organisatorische Grenzen verlaufen. Der KI-Führerschein unterstützt dabei, diese Kompetenz strukturiert aufzubauen, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung oder formale Zulassung.

Der KI-Führerschein ist kein technisches Spezialtraining für IT-Fachkräfte oder Entwicklerinnen und Entwickler. Ebenso ersetzt er keine tiefergehenden juristischen Schulungen oder Zertifizierungen für den Betrieb hochriskanter KI-Systeme.

Er ist bewusst als niedrigschwelliger Einstieg konzipiert, um eine gemeinsame Wissensbasis in Behörden zu schaffen, nicht als Expertenausbildung.

Der KI-Führerschein ist kein technisches Spezialtraining für IT-Fachkräfte oder Entwicklerinnen und Entwickler. Ebenso ersetzt er keine tiefergehenden juristischen Schulungen oder Zertifizierungen für den Betrieb hochriskanter KI-Systeme.

Er ist bewusst als niedrigschwelliger Einstieg konzipiert, um eine gemeinsame Wissensbasis in Behörden zu schaffen, nicht als Expertenausbildung.

Der KI-Führerschein vermittelt grundlegendes Wissen zur Funktionsweise von Künstlicher Intelligenz sowie typische Anwendungsfälle im Behördenkontext. Ein Schwerpunkt liegt auf dem sicheren und sinnvollen Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag.

Dazu gehören unter anderem Grundlagen zu KI-Systemen, Prompting, Datenschutz, Fairness, Risiken, typische Fehlannahmen sowie die Grenzen von KI. Ziel ist es, Handlungssicherheit und ein realistisches Verständnis zu vermitteln.

Der KI-Führerschein ist als flexibles Selbstlernprogramm aufgebaut. Die Bearbeitungsdauer hängt vom individuellen Lerntempo ab und liegt in der Regel bei wenigen Stunden.

Die Module können zeitlich flexibel absolviert werden, sodass sich der Kurs gut in den Arbeitsalltag von Behörden integrieren lässt. Pausen und Unterbrechungen sind jederzeit möglich.

Ja. Nach erfolgreichem Abschluss des KI-Führerscheins erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat. Dieses bestätigt die Teilnahme sowie die vermittelten Grundlagen zur Nutzung von KI im Behördenkontext.

Das Zertifikat dient als Nachweis der absolvierten Schulung und kann intern dokumentiert werden. Es stellt jedoch keine rechtliche Freigabe für den Einsatz bestimmter KI-Systeme dar.

Der KI-Führerschein ist inhaltlich an den Anforderungen des EU AI Act ausgerichtet, insbesondere im Hinblick auf die Vermittlung von KI-Kompetenz und Risikobewusstsein.

Er unterstützt Behörden dabei, Mitarbeitende für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI zu sensibilisieren und ein grundlegendes Verständnis für regulatorische Anforderungen zu schaffen. Er ersetzt jedoch keine juristische Bewertung einzelner Anwendungen oder Systeme.

Ja. Der KI-Führerschein ist skalierbar und unabhängig von der Größe einer Behörde einsetzbar. Sowohl kleine Kommunen als auch größere Verwaltungen können ihn nutzen, um Mitarbeitende strukturiert an das Thema KI heranzuführen.

Gerade für kleinere Organisationen bietet der Kurs einen pragmatischen Einstieg, ohne hohe organisatorische oder technische Hürden.

Datenschutz & Rollenklärung

KI-KOMPETENZ UND EU AI ACT – WAS BEHÖRDEN WISSEN MÜSSEN

Der EU AI Act legt fest, dass Organisationen, die KI einsetzen, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen müssen. Dazu gehört:

  • Verständnis für Funktionsweise und Risiken
  • Sensibilisierung für rechtliche und ethische Aspekte
  • verantwortungsvolle Nutzung im jeweiligen Kontext

Der KI-Führerschein unterstützt Behörden dabei,

  • diese Anforderungen einzuordnen
  • Mitarbeitende zu sensibilisieren
  • einen strukturierten Einstieg in das Thema zu schaffen

Er ersetzt keine Rechtsberatung, schafft aber eine fundierte Grundlage für den sicheren Umgang mit KI. Beim Einsatz von KI in Behörden spielen insbesondere Datenschutz, Zweckbindung und der Umgang mit sensiblen Informationen eine zentrale Rolle, wie sie auch vom Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) regelmäßig hervorgehoben werden.

KOSTEN & LIZENZEN

Passende Lösungen für jede Behörde

Der KI-Führerschein für Behörden lässt sich einfach starten und zentral verwalten. Nach der einmaligen Einrichtung können Administrator:innen Teilnehmende selbst anlegen, aktivieren und deren Lernfortschritt jederzeit einsehen. Alle Lizenzen gelten sechs Monate ab Aktivierung – der Zugang endet danach automatisch.

*nach Ablauf kann um weitere 6 Monate verlängert werden

🏢 Paket „Kleine Behörde“

1.800 € netto
Ideal für Kommunen, kleinere Dienststellen oder Pilotprojekte.

  • Einrichtung und Onboarding für 1–3 Administrator:innen
  • Bis zu 50 Teilnehmende, sechs Monate Nutzungsrecht
  • Gestaffelte Aktivierung der Lizenzen möglich
  • Administrator:innen können User selbstständig nachpflegen
  • Automatische Benutzeranlage und Startmails an Teilnehmende
  • Fortschrittsübersicht und Auswertungen im Dashboard
  • E-Mail-Support bei technischen Fragen (wochentags)
  • Nicht genutzte Lizenzen bleiben bis zum Ende der Laufzeit aktivierbar.
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🏛️ Paket „Mittlere Behörde“

3.000 € netto
Für Verwaltungen mit mehreren Abteilungen oder größeren Teams.

  • Einrichtung und Onboarding für 1–3 Administrator:innen
  • Bis zu 300 Teilnehmende, sechs Monate Nutzungsrecht
  • Gestaffelte Aktivierung der Lizenzen möglich
  • Administrator:innen können User selbstständig nachpflegen
  • Automatische Benutzeranlage und Startmails an Teilnehmende
  • Fortschrittsübersicht und Auswertungen im Dashboard
  • E-Mail-Support bei technischen Fragen (wochentags)
  • Nicht genutzte Lizenzen bleiben bis zum Ende der Laufzeit aktivierbar.
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🏛️ Behördenpaket Plus – ab 300 Lizenzen

5.000 € netto
Für große Behörden, Verbünde oder Landeslösungen.

  • Einrichtung und Onboarding für 1–3 Administrator:innen
  • Ab 300 Teilnehmenden
  • 6 Monate Nutzungsrecht (nach Ablauf kann ggf. um weitere 6 Monate verlängert werden)
  • Gestaffelte Aktivierung der Lizenzen möglich
  • Administrator:innen können User selbstständig nachpflegen
  • Automatische Benutzeranlage und Startmails an Teilnehmende
  • Fortschrittsübersicht und Auswertungen im Dashboard
  • E-Mail-Support bei technischen Fragen (wochentags)
  • Nicht genutzte Lizenzen bleiben bis zum Ende der Laufzeit aktivierbar.
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WER HINTER DEM KI-FÜHRERSCHEIN STEHT

Amtshelden ist eine Plattform für Wissen, Austausch und Weiterbildung im öffentlichen Sektor. Wir arbeiten seit Jahren mit Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen zusammen und kennen die Anforderungen, Rahmenbedingungen und Herausforderungen aus der Praxis.

Der KI-Führerschein wurde speziell für den Behördenkontext entwickelt – verständlich, realistisch und ohne Technik-Buzzwords.

Amtshelden KI Führerschein für Behörden; Christian Rosenberger und Julia Lupp

KI-KOMPETENZ STRUKTURIERT AUFBAUEN

Der KI-Führerschein bietet Behörden einen klaren Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz – ohne Überforderung, aber mit Substanz.