Rock your Instagram – Behörden Social Media mit ganz viel Herz

Instagram ist für Behörden längst mehr als ein zusätzlicher Kanal. Bürgerinnen und Bürger erwarten dort Einblicke, Orientierung und verständliche Kommunikation. Gleichzeitig fällt es vielen Verwaltungen schwer, Inhalte zu entwickeln, sichtbar zu werden und einen klaren Stil zu finden. 

Mit der Inhouse-Schulung „Rock your Instagram – Behörden Social Media mit ganz viel Herz“ holt ihr mit Antonia zur Mühlen Instagram-Know-how direkt in eure Behörde, Kommune oder Organisation. Vor Ort oder online. Gemeinsam entwickelt ihr an einem intensiven Workshoptag klare Strategien, passende Formate und sofort umsetzbare Ideen für einen authentischen und professionellen Instagram-Auftritt.

Praxisnah, kreativ und direkt auf euren Behördenalltag zugeschnitten.

Was euch im Workshop erwartet

🧭 Instagram strategisch verstehen

Warum funktioniert manches auf Instagram und anderes nicht?

Ihr entwickelt ein Verständnis dafür:

• wie Instagram im Behördenkontext funktioniert
• welche Inhalte wirklich relevant sind
• warum Reichweite vor allem über Relevanz und Persönlichkeit entsteht 

💡 Themen finden statt Content-Stress

Viele Behörden glauben, sie hätten keine Inhalte. In Wirklichkeit fehlt oft nur der richtige Blick auf den eigenen Alltag. 

Gemeinsam entwickelt ihr:

• Themenideen aus eurer Verwaltung
• wiederkehrende Formate
• alltagstaugliche Content-Strukturen
• Inhalte mit echtem Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger

👥 Gesichter zeigen und Vertrauen schaffen

Menschen folgen Menschen.

Ihr lernt:

• warum authentische Personenbilder wirken
• wie Mitarbeitende sichtbar werden können
• wie Nähe und Vertrauen entstehen
• worauf es bei „Gesichtern vor der Kamera“ ankommt 

📱 Formate, Reels und Beiträge richtig nutzen

Welche Formate funktionieren wirklich?

Ihr arbeitet an:

• Feed-Posts
• Reels
• Storys
• Infotainment-Ansätzen
• verständlicher und moderner Behördenkommunikation

⚙️ Technik und Tools einfach erklärt

Welche Apps, Tools und Geräte braucht man tatsächlich?

Ihr bekommt praktische Empfehlungen zu:

• Smartphone-Nutzung
• einfachen Schnitt-Apps
• hilfreichen Tools
• effizientem Arbeiten im Alltag 

⚖️ Rechtssicher posten

Auch rechtliche Grundlagen werden praxisnah behandelt:

• Bildrechte
• Einwilligungen
• sichere Veröffentlichung
• rechtliche Stolperfallen im Alltag 

🛠️ Direkte Umsetzung im Workshop

Der Fokus liegt auf Anwendung statt Theorie:

• Entwicklung eigener Beiträge
• Arbeit an echten Beispielen
• direktes Feedback
• erste konkrete Content-Ideen für eure Kanäle

Keine Folienveranstaltung, sondern aktives Arbeiten an eurem Instagram-Auftritt.

Für wen ist die Schulung geeignet?

Die Inhouse-Schulung richtet sich an:

🏛️ Pressestellen und Öffentlichkeitsarbeit
📱 Social-Media-Teams
👥 Mitarbeitende mit Kommunikationsaufgaben
📣 Fachbereiche mit Bürgerkontakt
🚀 Einsteiger:innen im Bereich Instagram und Social Media
💬 Teams, die ihre Behördenkommunikation moderner und nahbarer gestalten möchten

Besonders sinnvoll für Organisationen, die Instagram strategisch und nicht nur „nebenbei“ nutzen wollen.

Ergebnis für eure Organisation:

Nach dem Workshop habt ihr:

✅ eine klare Instagram-Grundstrategie
✅ konkrete Themen und Formatideen
✅ mehr Sicherheit bei Content und Bildsprache
✅ bessere Abläufe für euren Kanal
✅ erste direkt nutzbare Beiträge
✅ mehr Klarheit bei Zielgruppen und Ansprache
✅ Sicherheit bei rechtlichen Grundlagen

Warum Inhouse?

Weil erfolgreiche Behördenkommunikation immer individuell ist.

Eure Themen, eure Mitarbeitenden, eure politischen Rahmenbedingungen und eure Zielgruppen entscheiden darüber, wie Instagram bei euch funktionieren kann. Deshalb wird der Workshop direkt auf eure Organisation zugeschnitten.

Referentin

Antonia zur Mühlen

Antonia zur Mühlen ist Behördenkommunikatorin aus Leidenschaft und Social-Media-Koordinatorin der Stadt Oldenburg. Seit über 19 Jahren übersetzt sie Verwaltung in verständliche Sprache – sei es im Jobcenter, in der Ausländerbehörde oder in Krisensituationen. Ihr Ziel: Bürokratie abbauen, Nähe schaffen und Verwaltung erlebbar machen. Seit 2022 macht sie Social Media als Brücke zwischen Verwaltung und Bürgerinnen und Bürgern. 2024 übernahm sie die Leitung des städtischen Social-Media-Teams und ist zudem als Dozentin und Speakerin zu Themen der Behördenkommunikation aktiv. Ihr Wissen gibt sie in Webinaren, auf Fachkonferenzen und bei öffentlichen Vorträgen weiter. Darüber hinaus moderiert sie Veranstaltungen – von politischen Gesprächen über Gründer-Events bis hin zu Social-Media-Formaten. Immer mit klarer, verständlicher Kommunikation und einer Prise norddeutschem Charme. Ihre Devise: Wir informieren einfach.

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Weitere Informationen

Format

📍 Präsenz-Workshop bei euch vor Ort
💻 Online als interaktives Teamtraining
👥 Für Teams und Kommunikationsabteilungen
📱 Praktische Übungen mit eigenen Smartphones möglich
🛠️ Individuell anpassbar je nach Erfahrungsstand

📩 Jetzt unverbindlich anfragen

Macht euren Instagram-Auftritt moderner, sichtbarer und bürgernäher.

Lass uns die rechtssichere Behördenkommunikation gemeinsam aufs nächste Level heben! Wir freuen uns auf Dich 😊 Liebe Grüße, Julia, Christian und Vivian
Solltest du Fragen oder Anmerkungen haben, schicke uns gerne eine E-Mail an hallo@amtshelden.de. 

*zzgl. MwSt. ab dem 15.05.2025